Redovisning Fokus: Ställa in dina Finansräkenskaper James Timpson

Juridisk struktur

första val för alla start -upis hur de ska strukturera verksamheten. Alternativen är varierat andinclude etablerar sig som en enskild näringsidkare, upprättande av ett partnerskap eller grundande alimited företag. Den juridiska person som du bosätta sig på kommer att få återverkningar interms de konton du måste hålla och personlig ekonomisk risk youare utsätta dig för. Så se till att du förstår alla valmöjligheter.

Beskattning

legala struktur yourbusiness kommer också att ha betydelse om beskattningskraven och här är det worthseeking professionell rådgivning. Som auktoriserade revisorer Mercer & Hål kontur, är beskattningen landskapet en komplex, oavsett FATTAT juridisk person ditt företag. Därför kan få goda råd på theoutset spara många finansiella huvudvärk senare .

Företags Kostnader

HMRC regler är komplexa och det isoften svårt att ta reda på vilka kostnader kan vara juridiskt enligt theprocess av att driva ett företag. Den Future Group erbjuder en guide till allowedexpensesfor aktiebolag, som kan hjälpa sortera fakta från fiktion. Veta whatclaims tillåts kan spara en avsevärd summa pengar.

Bokföring

Om du är ett aktiebolag youwill behöver lämna en uppsättning konton till Companies House på årsbasis . Allbusinesses, oavsett deras juridiska struktur, måste hålla finansiella recordsto slutföra sin årliga självdeklaration. Dessutom om ditt företag är över theVAT tröskeln kommer det att finnas ytterligare register för att hålla och återigen en årlig Returnto komplett. Omdömen Det är viktigt att du som abusiness ägare förstår alla dessa regler eftersom det finns allvarliga penaltiesin plats för någon som inte överensstämmer. Du måste också hålla aktuell withthe regler om hur länge du behöver för att hålla register för, innan de kan bedestroyed . Omdömen Om du anställer personal och kör apayroll, även om det är outsourcad, det finns ytterligare krav regardingPAYE och de dokument som du behöver för att ge personal med, inklusive P45s andyearly P60s .

Business Bankkonto

att göra journalföring mucheasier, se till att du inte lerigt vatten genom att blanda upp din personliga financeswith människor av ditt företag. Inrätta en separat affärsenhet bankkonto så thatall fakturabetalningar kan tas emot här och du betalar fordringsägarna från sameaccount. Detta kommer att göra det mycket lättare för dig eller din revisor, för att keeptrack av verksamheten kassaflödet och där verksamheten är i termer av profitand förlust.

Vikten av kontanter flowcannot underskattas, i synnerhet i en nya affärer. Även om du är bringingclients ombord konsekvent kan det ofta ta tid för fakturor till vara paid.Therefore, du behöver för att övervaka de utgifter du samlar på dig på veckobasis så youcan åtminstone täcka grunderna inklusive betala hyran, tillfaller för skatter andcovering löne .

Keeping data Säkert

Slutligen, din ekonomiska recordsare bara så säker som de system de är lagrade på. Se till att du areprotected från skadlig kod och att alla dina data säkerhetskopieras på en daglig basis isessential. Detta är lugnande för dig, eftersom det gör att du kan fortsätta att runyour verksamhet även om det finns en system misslyckande, och det är lugnande forclients som kommer att veta att deras personuppgifter, inklusive FINANSIELL, är säkra i dina händer