Hur de Epmx: Rekvisition Modul Arbetar för SMB av Bellwether Software

Den ePMX: rekvisition mjukvara omvandlar det sätt på vilket SMB kommunicera inom olika avdelningar och även det sätt på vilket rekvisitioner görs. Det primära syftet med ePMX: rekvisition modul är att erbjuda e-rekvisition som inte bara skulle spara tid att skapa rekvisitioner eller höja beställningar men också göra hela övningen en bekväm ett Review Nu är frågan hur gör. den ePMX: REKVISITION SOFTWARE arbetar vanligtvis? Liksom andra interaktiva program som en SMB kanske använder redan den ePMX: har rekvisition programvara ett system som har fördefinierade inställningar. Ställa in eller personifiera ett specifikt användarkonto skulle innebära skapandet av en leverantörslistan, de typer av objekt som normalt rekvirerade av olika avdelningar eller individer, godkännandeprocessen, inställning budgetbegränsningar eller antalet objekt som kan rekvirerade och andra aspekter.

Dessa inställningar bidra till att påskynda e-rekvisition förfarandet och erbjuder även alla checkpoints som en SMB idealt skulle behöva ha på plats. Nu, för stegvis process för hur ePMX. Rekvisition programvara normalt skulle fungera Review, en avdelning eller en person som behöver göra ett e-rekvisition loggar enkelt in i systemet och klickar på "Rekvisitioner" för att skapa en ny en. Ett formulär verkar med en automatisk fylld rekvisition ID eller nummer och skulle ha alla detaljer på sidan, inklusive säljarens namn, vilken typ av objekt som måste rekvireras, antal specifika punkter och pris. Man kan välja föremål från ett redan existerande katalog eller kan lägga till ett objekt som inte finns. När ett e-rekvisition har skapats med hjälp av ePMX: rekvisition programvara, kan det laddas upp och skickas för godkännande. E-rekvisition kan också skrivas ut.

E-rekvisition därefter hänvisade till godkännare. Godkännare skulle få e-post anmäler av e-rekvisition och de kan antingen godkänna eller avslå begäran med motivering. Om e-rekvisition godkänns eller förkastas, skulle avdelning eller person som hade initierat e-rekvisition också anmälas via e-post på realtid. Alternativt finns det en särskild del i rekvisition programvara där man kan kontrollera status på en väntande begäran.

Det finns ytterligare funktioner som tak budgeten eller poster av ett e-rekvisition som förhindrar oönskade förfrågningar eller inköpsorder. Raden av godkännare hjälper också varje hålla lämpliga beslutsfattare i slingan av alla e-rekvisition

Denna artikel publicerades först på. bellwethercorp.com Omdömen