Frågor att ställa när du väljer en juridisk Transkription Company av Julie Clements

Juridisk transkription outsourcing är en växande trend. Många advokater, advokater, advokatbyråer och jurister anförtror sina transkription uppgifter till professionella tjänsteleverantörer. Outsourcing till rätt företag är viktigt för att säkerställa bästa resultat och för att spara tid och pengar. Eftersom det finns många lagliga transkription företag där ute, är det nödvändigt att iaktta försiktighet när de söker en tjänsteleverantör. Kostnad, säkerhet, noggrannhet och kvalitet i arbetet är viktiga faktorer att beakta. Ställa rätt frågor kan hjälpa dig att välja rätt juridisk transkription företag.

• Vad är typ av transkription tjänst som tillhandahålls? Erfarna juridiska transaktions företag kan ge transkription för alla relevanta rättsliga områden som kriminella, civila, fastigheter, familjelagar, affärer och bolagsrätt. De kan ge juridiska transkription tjänster för ljud- och videoinspelningar av juridiska händelser och aktiviteter inklusive trosor, inlagor, utfrågningar, intervjuer, deponerings uttalanden, rättsliga förfaranden, rapporter, tråd kran, vittnesmål, promemorior, och mycket mer. Omdömen

• Hur diktat transkriberas? Se till att företaget erbjuder användarvänliga och bekväma dikte alternativ såsom gratisnummer diktamen och digital inspelning. Du kan sedan välja det alternativ som är mest bekvämt för dig.

• Hur säkra är mina dokument? Den rättsliga transkription företag bör kunna garantera sekretessen för dina juridiska arkiv. Det bör garantera säker överföring av dina dokument. Det rekommenderas starkt att du kontrollera om tjänsteleverantören erbjuder alternativ såsom säker filöverföring webbaserat, FTP eller krypterad e-post.

• Vad är det garanterade handläggningstid? Det är viktigt att se till att de juridiska transkription tjänster som erbjuds kan möta dina dokumentationsdeadlines. Så det är viktigt att välja en leverantör som erbjuder snabb handläggningstid.

• Vilka är de åtgärder som vidtagits för att säkerställa exakthet? Din transkription bör göras av experter juridiska transcriptionists, väl bevandrade i juridisk terminologi och andra relaterade frågor. Detta kommer att säkerställa noggrannheten. Pålitlig tjänsteleverantörer skulle ha strängare QA åtgärder på plats, såsom en kvalitetskontroll tre-nivå som genomförs av korrekturläsare, redaktörer och ämnesexperter. Sådana kvalitetskontroller kan garantera noggrannhetsnivåer på upp till 99 procent.

• Hur kostnadseffektiva är transkription tjänster? Den sista frågan bör vara om priserna. Ett av de viktigaste målen för rättslig transkription outsourcing är att spara kostnader. Därför bör de tjänster som tillhandahålls vara konkurrenskraftigt prissatta. Med en kompetent leverantör, kan du spara upp till 30 till 40 procent på dina kostnader.

Surfa på webben och i kort några etablerade juridiska transkription företag. Ställer dessa frågor kan hjälpa dig att göra rätt val. Leta efter en gratis testperiod eftersom detta är ett bra sätt att se om den juridiska transkription företag kan uppfylla dina förväntningar.