Fördelarna med Time Tracking i projektledning av Sumeet Arora

samtidigt hantera ett projekt som jag möter brukar en knepig fråga om hur man spåra produktivitet av resurserna i projektet. Att göra stand-up samtal och dagliga status bidrar till viss del, men de misslyckas med scenarier där resursen inte ge sin heltid i projektet och i slutet av dagen hans uppgifter är inte slutfört. Detta i sin tur påverkar projektets tidslinje som i PM: s seniorer och till kunden speglar inkompetens ett PM på att leverera ett projekt i utsatt tid och budget. Detta för alla PM är en mycket allvarlig situation att hantera som i detta PM inte helt fel, men måste bära bördan av icke-produktivitet på en resurs sida.

Med den senaste utvecklingen i branschen, har jag stött på olika tid spårningsverktyg som har hjälpt mig att lösa några av dessa frågor. Vad dessa verktyg är tänkt att hjälpa till med är att spåra den tid resurs som de faktiskt har tillbringat på ett visst projekt. Detta innebär i huvudsak att i slutet av dag /vecka /månad, bör PM kunna se timmar spenderas av varje resurs i projektet genom att klicka på en knapp. Den låter dig göra session spårning av resurser, vilket betyder att den registrerar verksamhet resurser, att de har utfört i en dags arbete. Nu med det här verktyget fann jag det lätt att göra följande:

1. Övervaka resurser dagliga arbete log.

2. Klient med sina inloggningar kan också se loggarna som är de skärmdumpar av resurs skrivbordet tas med täta mellanrum.

3. Reda ut alla fakturering relaterade tvetydighet som uppstår med kunden där kunden kan argumentera om det faktiska arbetet.

4. Hämta resurser engagemang för att göra projektet i tid genom att ge sitt produktiva timmar in i den.

5. Möte tidsfristerna och identifiera om någon uppgift som kräver mer tid än beräknat.

6. Automatisera arbetet och faktureringsprocess där oavsett mängden arbete är görs av resurs samma ackumuleras och faktureras till kund.

Jag tror verktyg som dessa är avgörande i dagens projektutveckling där vi utför projekt i Agile under stark Sprint planer. Med dessa verktyg, är den inverkan som alla i teamet ger deras mest i projektet för snabb utveckling och leverans. Dessutom ger frihet att PM från mikro hantera resurserna i projektet i samband med deras bidrag till projektet. Eftersom dessa verktyg är molnbaserad, kan kunden också när som helst kontrollera timme stockar som teamet spenderar på projektet.

Så när PM säger att laget har stött på ett problem som har tagit en avsevärd mängd lagets tid att lösa, det finns bevis för att detta verkligen var fallet och därmed datum projekt kan flyttas. Med tiden spårningsverktyg är det också lättare att tillgodose de fall där en funktion kan ha varit under /överskattas. Eftersom de faktiska timmar att få registreras för en funktion, ger en levande bild av sin utveckling, vilket i sin tur hjälper PM, i bekräftelse med kunden, planerar tidsfristerna eller slutförande av projekt. Så det är alltid fördelaktigt för PM postprojekt på nätet Köpa och övervaka alla statistik sitter på endast ett ställe.