De 4 gyllene regler för att välja rätt Bottled Watercooler Avtalet genom CYV Industries

Organisera en flaska watercooler för youroffice är en relativt låg investeringskostnad så grunderna i att säkerställa youstudy villkoren i avtalet att skilja betweencompanies kan tyckas något meningslöst.

Men när leverantören misslyckas ofta todeliver så tillförlitligt som de lovat, eller priserna höjs årligen inexcess marknadsjämförelser, kontraktet som du undertecknat kan komma tillbaka till hauntyou.

Du kanske upptäcker att leverantören notcontractually har enats om till någon specifik nivå av service dvs frekvens ofdelivery. En annan fallgrop kan uppstå att om du vill avbryta: kan du findyourself belastas med potentiella betydande uppsägning avgifter som resultat insticking med "Devil You Know", för att undvika besväret med förändringen

Så de grundläggande fyra regler som jag wouldrecommend. att välja rätt Bottled Watercooler kontrakt för din companyare:

1) Se till att de är medlemmar i areputable Trade Association. I Storbritannien är det den brittiska vatten CoolerAssociation (BWCA). . Medlemmarna måste passera en strikt årlig revision för att ensurethat de följer de strikta uppförandekoder och kvalitetsmetoder demandedby BWCA

2) Företaget bör åta sig att adelivery schema dvs varje vecka, var fjortonde dag eller varje månad i sina contractterms. . Akta kontrakt formuleringar som "Vi kommer att leverera på en regelbunden basis", vilket ger ingen fast tidsplan åtagande

3) Inte frestas av en companythat uppger att de erbjuder en 26-veckors sanitizing (rengöring) tidsplan för dispenser, snarare än standard 13 veckoschemat rekommenderas av BWCA. Detta mayseems som en 50% kostnadsbesparing, men du är också potentiellt kompromissa thehygiene av maskinen. Håll utkik efter avtal som anger "Zero" Watercoolerrental, men ger en rengöring, underhåll och service arrangemang för, säg, £ 16,00 per månad. . I själva verket är de döljer hyra i thisprice och överladdning för underhåll

4) Till sist, och förmodligen viktigast av allt, håll utkik efter den fruktade "Rolling kontrakt "! Detta är normalt i smallprint som säger att om du avbokar inom 3 månader från förnyelsedatumet, förnyar kontraktet automatiskt med ytterligare 12 månader.

Om du har problem med din supplierand du vill avbryta, kan du vara ansvarig för betydande kostnader. Till exempel, om förnyelsekontraktsdagen var den 15 maj och tjänster eller produktkvaliteten issuesforced du vill avbryta avtalet på säg 15 mars, skulle du havemissed tidsfristen uppsägning dvs 15 feb (3 månader före förnyelse).

Du kan då vara skyldig att paywatercooler hyra för hela 12 månader upp till nästa 15 maj och betala forsanitising som skulle ha ägt rum under denna tid. Det kan arbeta sig vara ganska dyra andenough att du nästan "sätta upp och hålla käften" med din befintliga supplier.Therefore, leta efter mer rimlig kontrakt som ger en minimi contractlength dvs från 3-12 månader, med 1 - 3 månader . uppsägningsklausul som helst timethereafter

Så sammanfattningsvis kontroll på:

1. BWCA medlemskap

2. Korrekt avtal leverans

3. Hygien som en prioritet; avoidcontract kryphål - Om det ser för bra för att vara sant är det antagligen vid 4.. Kontrollera på get-out-klausulen Författare:.

Nick Swan har över 30 års erfarenhet inom vattenförsörjningsbranschen och är verkställande direktör of Love Water Limited, ett Surrey baserade Office och Hem Water Dispenser Företaget är specialiserat på sydöstra med brittiska omfattande leverans. Omdömen Besök http://www.lovewater.com/Omdömen Ring 0845 5200 820 för eget råd och information och för att ordna en gratis testversion .