En Office Manager: HR ansvar från Theresa T.

En Office Manager är ansvarig för en väl fungerande oftheir kontor, så det betyder att de kan behöva samordna HR initiativ andact som en kontaktpunkt mellan HR och deras golv. Detta innebär att alla personon golvet med en HR problem kan komma till dig för råd. Därför willneed du vara väl insatt i hur man ska hantera denna fråga Omdömen Spridning av HRinitiatives .

De kan vara ansvarig för spridningen av HR initiativesor företagens frågor . Detta skulle kunna omfatta allvarliga frågor som confirmingcorporate aktivitets rykten (redundans /förvärv) genom att mindre viktiga issueslike ändringar mammaledigheten förhållandena Omdömen Samordning FATTAT bedömningar process för golvet . Omdömen


Key HR dokument som sammanställs för HR, såsom appraisalsmay samordnas och lagras av Office Manager. Detta kommer requirediscretion och noggrann planering för att möta HR: s tidsfrister Omdömen Circulateinitiatives för andra företags avdelningar .

En Office Manager kan också vara ansvarig för circulatingHealth och säkerhet , efterlevnad av Office Security initiativ. Dessa kan notcome från HR, men vidarebefordras från andra företagsavdelningar. Några exempel, bland annat se till att alla medarbetare har avslutat sin lagstiftnings utbildning (i banker detta skulle innebära penningtvätt, anti korruption och liknande poster circulatedby tillsynsmyndigheter).

Administrera theTraining Diary

Slutligen, en kontorschef kan sammanställa och underhålla trainingdiary för deras kontor. Detta kommer att hållas för HR och beskrivits för generaldevelopmental planer, som Human Resources kommer att samordna. Du kan responsiblefor hålla register och även se till att varje anställd gör notexceed överenskomna budgetar Omdömen Använd dina mjuka färdigheter för att bygga ett gott samarbete med humanresources .


Med tanke på att du sannolikt kommer att arbeta med Human Resurser mycket, är det viktigt att du använder din mjuka färdighetsträning, från din kontorschef Course, för todevelop goda arbetsrelationer. Human Resources reps kanske inte känner needto utveckla en stark arbetsrelation med dig, så du kan behöva makeextra ansträngning. Men de kan utöva rimlig inflytande och det är bäst toget på den bättre sidan av dem. Försök också att utveckla nätverk, så att du knowthe bästa personen att gå till olika Human Resource problem som kommer arise.If du kan hantera din personalchef uppgifter effektivt, det kommer att hjälpa dig toensure att även löper smidigt på detta område.