Organisationen och beredningar av detaljer konferensprogram från Amy White

1. Pre-preparatet Omdömen 1,1 Utveckla en plan för att möta

1.1.1 utveckla konferens ämne, namn, plats, storlek och så vidare (bestäms ofta några månader före konferensen), bestämmer de inbjudna gästerna (inklusive experter som föreläser),

1,1 0,2 Bestäm datum, dagordning FATTAT möta och förbereda innehållet i det förberedande mötet,

1.1.3 Ordna mötesrum och resttime och uppmärksamhet, Omdömen 1.1 0,4 Gör mötet budget och finansieringsprogram,

1.1.5 Etablera en koncern withclear arbetsfördelning service

1.2. Emission kallelsen Omdömen 1.2.1 Den första omgången av meddelandet (informera den dag mötet plats, ämnen och talande experter mm);

1.2.2 Officiellt bekräfta om theguests kan delta i stämman några dagar före mötet,

1,3 Förbered möte material: projektor, kamera, banners, närvaro ark, expert återkoppling bord, gåvor, plats leasade kontrakt, PC (kraftledningar och mus), rader, datalinjer, pennor, etc.

1,4 Dekorera mötesrummet: ① schemaläggning konferensen sittplatser, ②decorating miljön; ③ kontroll och konfigurera electrochemicaldevices; ④ bootharrangements

2 På konferensen Omdömen 2,1 Conference Anmälan:. ① mottagning; ② fylla i närvarolistor; ③ distribution av mötesmaterial eller gåvor; ④ märker relaterade frågor

2,2 Conference Organisation: ① bjuda in deltagare för frågor anddiscussion; ② mötesprotokoll, ③ bra kamera arbete theConference,

3 Efter konferensen Omdömen 3,1 Efter frågan: ① Välkommen delegater ② bläddrar frisknärvaron blad, minuter ofmeetings, expert återkoppling form; ③ med material tillbaka till företaget ④ avvecklingskonferenskostnader,

3,2 After work: ①classify, fil och arkivera conferencematerials; ② diskutera thehighlights av mötet och otillräcklig, vilket gör en bra efter besöksprogram

. Omdömen

Huvuddelen ofthe akademisk konferens är delegaterna; organisationen bra representativeis en bra session den viktigaste länken. Kraven på ourmeeting är liten (eftersom mötet är ofta). Mötet mellan academicconference hålls smidigt, ofta beror det på tillräcklig förberedelse ofsome viktiga detaljer. Såsom mötesplats bör välja environmentbetter, är transport bekvämt, är mottagningsförmåga stark eller forskningsinnehållet areawith konferensen, företrädesvis i lokal förlita sig på enheten. Thelayout av arenan, inklusive pallen av inställningar, banners, bakgrunder, projektion utrustning installation och användning, te service, plats, måste bethoughtful arrangemang. Dessutom, efter en fullständig beredd akademisk möte, vara säker på att sammankalla på schemat. Under mötet bör vi diskutera thesubject brett och djupt. Akademisk möte för att ordna en kompakt, closelylinked till temat, förkämpe kollisioner mellan olika akademisk synvinkel, theparticipants bör behandlas lika, värd att skapa atmosfär ofacademic frihet och jämlikhet. I mötet, vill vi också sträva efter att makethe diversifiering, med hjälp av flexibla rapport i mötet, debatt, AcademicSalon, ifrågasätta och svara, yttrandefrihet, en rundabordssamtal, buffé, visar resultaten, peerreviewed journal, en mängd olika akademiska konferenser, bygga academicconference med en avslappnad atmosfär, förbättra effektiviteten ofcommunication. --- Science Publishing Group Omdömen