Förhalning av Jim W.

. Han är civilekonom med åtskillnad examen från Harvard Business School och har en magisterexamen i klinisk psykologi examen också. Som en yrkesvägledaren

, han har hjälpt mängder av människor i Washington DC

göra det bästa av sin karriär genom hans sakkunnig vägledning. I den här artikeln, delar han några insikter om förhalning.

Förhalning är ett problem som en hel del kunder till mig rapport med. Så här är en titt på förhalning "landskapet".

1. Definition:

Skjuter åtgärder eller aktiviteter som planeras eller planerade för åtgärder eller verksamheter som är mindre viktigt. Eller, relatedly, skjuta upp åtgärder eller verksamheter som är mindre angenämt till förmån för dem som är mer njutbart, oberoende av deras relativa betydelse. Ett ganska enkelt koncept. 2. Förekomst:

Förhalning är vanligare än du kanske tror. Statistik visar att någonstans mellan 20 och 25% av befolkningen sysselsätter "kronisk" förhalning. Detta antal har ökat dramatiskt under de senaste decennierna (rapporterades vid en nivå av 5% 1978) som livet har blivit allt mer komplexa.

3. "Grundläggande" orsaker:

av grundläggande orsaker menar jag dem som är djupt hålls och ganska konstant över tiden. Exempel på dessa: Omdömen a) Omdömen lågt självförtroende /rädsla för att misslyckas - Om du inte tror att du är kapabel att utföra en uppgift på ett tillfredsställande sätt, kommer du att vara ovilliga att inleda Det. b.) Review upproriskhet - Även om detta är en barnslig känsla, många vuxna visa det i överraskande situationer Vägrar att göra något du ska kan ge en (illusorisk) känsla av makt och kontroll

. c) Review psykiska problem - Depression kan göra det praktiskt taget omöjligt att ta egna initiativ. Ångest kan vara förlamande. LÄGG intressebolag oförmåga att fokusera under en längre tid på ett projekt kan spåra ur framsteg i praktiken så snart det börjar, och gör distraktioner exceptionellt svårt att vända sig bort från

. d) Review Disorganisation - Om du inte har lärt sig att organisera konkurrerande prioriteringar i livet på en relativt tidig ålder är det mycket svårt att beställa och ta itu med projekt metodiskt. Så det är lätt för dig att bli överväldigad och bara ge upp e)

optimism - Vissa människor är kroniskt Pollyana-ish att bedöma deras förmåga att få något gjort. i tid. 4. Situations orsaker -

Dessa orsaker som uppstår endast under särskilda omständigheter:

a) Omdömen Distraktion - Telefonen kan ringa, eller en ton varnar dig till en text eller en e-post som bara kom i Det kan vara mycket svårt att släppa det inkommande meddelandet gå till röstbrevlådan, eller undvika frestelsen att. Kontrollera att e-post eller text

b) Omdömen Avbrott - Någon droppar av ditt kontor precis som du börjar arbeta på den presentation som. beror i morgon. Du befinner dig fångas upp i samtal som följer och är ovilliga att säga upp det och gå tillbaka till arbetet

. c) Review väldiga - Du tänker på alla de saker du behöver för att gör idag, eller den här veckan, och det verkar bara omöjligt att få allt gjort, så du retirera in i mindre krävande och därför mer angenäm aktiviteter (slå på TV: n, chef för kylskåp, surfa på webben).

d) Review Mood - Alla är föremål för humörsvängningar, men många människor använder det faktum att "de är bara inte i mood" som tillräckliga skäl för att förhala

 .; e) Review Perfektionism - Vissa människor känner att de behöver för att utföra perfekt, och ett erkännande av att de inte kan göra ett perfekt jobb får dem att skjuta upp ens börjar 5. . Negativa effekterna av förhalning:

Kronisk förhalning kan ha en förödande effekt på nästan alla aspekter av livet. På jobbet förhalning lätt kan leda till missade deadlines, en tillräckligt allvarlig mönster som kan leda till uppsägning. Med din partner, i din familj, eller med en kompis ett misslyckande att leverera i tid /för att utföra uppgifter när lovade kan leda till misstro och förbittring. Slutligen kan kronisk förhalning lätt underminera din självkänsla, vilket leder till depression, eller skapa ökad oro på grund av rädsla för konsekvenserna av förhalning. 6. Tekniker för att ta itu med Förhalning:

a) Review Skapa rätt miljö - En rörig skrivbord på jobbet eller ett hemmakontor som också fungerar som TV-rummet är inbjudningar till distraktion och resulterande förhalning. Hitta en lugn, ordnad plats där du lättare kan fokusera på just den aktuella uppgiften - kanske det lokala biblioteket b.) Review Schema dig själv - Jag är förvånad över hur många av mina kunder har inte en enda kalender som innehåller alla sina "till dos." Vare sig på din telefon (att föredra eftersom det är alltid med dig) eller i en anteckningsbok lista allt av vikt som behöver göras på ett ställe och hänvisar till det ofta.

c) Review Ta små steg mot att slutföra ett projekt eller uppgift - Det är lätt att känna sig skrämmas och överväldigad av något som du vet kommer att ta ganska lång tid och innebära någon slit. Schema bara 15 eller 30 minuters tidsblock för att ta itu med en liten bit av det hela, och utrymme dem isär.

d) Review Skapa incitament - De flesta människor handskas med en tendens att förhala genom att försöka pressa sig till att få saker och ting gjorda: viljestyrka. Det kan vara lättare att dras in arbetar med ett projekt genom att bygga i en liten belöning för att arbeta, kanske ett mellanmål, eller låta 15 minuter att spela ett videospel eller kolla e-post för varje 15 minuter av produktivt arbete. Omdömen

e) Review Accountability - Det finns en anledning till att så många människor hyra tränare på gymmet; tränar är i sig obehagligt för många människor och ha någon att rapportera till gör det lättare. Kanske kan du ordna att rapportera till din significant other om framsteg du gör (men var försiktig: det innebär också möjligheten att skapa nya relationer stammar) f) Review Ställ artificiella tidsfrister. - Om du har en ihållande förhalning vana som spår att överoptimism försöka skapa tidsfrister som är tidigare än vad som krävs; Du kan skapa ett förfallodatum av den 27 juli för ett projekt som verkligen beror på Augusti 1. Även om detta är osannolikt att faktiskt "lura" du, om du är fast besluten att bryta förhalning vana kan det vara bra.

Förhalning är verkligen en vana för dem vars beteende är rotade i situationella frågor. För dem vars förhalning är mer relaterade till "grundläggande" frågor, professionell hjälp från en terapeut, coach eller professionell arrangör kommer sannolikt att visa sig vara en klok investering.