Fördelarna med att ha Apps i alla dina möten från Cloud VOTE

Den digitala tidsåldern har fört vår värld närmare varandra, och du behöver inte uppfylla ditt lag personligen att få arbete. Möten kan ledas från tusentals miles därifrån, över tidszoner och med människor i hundratals olika språk. Apps du sätta i möten hjälper dig att ta anteckningar, kalla in personer som behöver delta i era möten och vidarebefordra information till berörda parter. Denna artikel utforskar några sätt att appar kommer att förändra dina möten för bättre

# 1:. Du kan bjuda Någon

Apps på telefoner och tabletter kan du bjuda in någon du gillar dina möten och dina inbjudna behöver inte vara fysiskt närvarande vid mötena. Högtalar option på en smartphone är betydligt mer kraftfull än konferenstelefonen på kontoret, och du kan kommunicera enkelt med alla i mötet via telefon. För videosamtal program ger samma tjänst, och du kan slå på högtalaralternativet precis samma.

Ansökningar om dagens elektroniska apparater kommer att skicka påminnelser till alla som ska delta i era möten, och du kommer att ha alla kommer till dina möten i tid. Du kan ställa in en timer för att hjälpa dina speciella inbjudna gå vidare med sin verksamhet så snart som möjligt, och du kan använda kommunikationstillämpningar i telefonen att kontakta människor som måste ge extra information om dina möten.

# 2 : inspelning av möten

Inspelning protokoll eller information i ett möte kan bli en tuff process, och processen på kontoret som har till uppgift att finna uppgifter om ditt företag kan använda färdskrivare på sina mobila enheter. Spela in mötet för att dela information med andra, eller använda mötet video som en demonstration i din nästa presentation. Inspelning allt som hände i ett möte är enkel, och du kan spara videofiler för framtida bruk

# 3:. Cloud Storage

Konfigurera en molnlagringskonto för ditt lag kommer att hjälpa dig dela dokument med alla i ditt team utan att använda e-post. Ge ett lösenord för att alla i laget, och du kan dela dokument fram och tillbaka med lätthet. Mer än en person i ditt team kan redigera ett dokument före mötet äger rum, och alla i ditt team kan läsa samma dokument samtidigt. Collaborative redigering kan förekomma i molnet, och du kan dela dokument från molnet snabbt.

Molnet kan tas ett steg längre för att hjälpa alla i ditt team med ny information som kommer in under mötet. Placera nya dokument i molnet under mötet, och hela ditt team kan se dokumenten utan problem. Passerar ut papper eller står vid kopiatorn tar för mycket tid, och ditt team kommer att få den information de behöver utan att vara närvarande.

Använda mobila applikationer under möten hjälper dig att förbättra kommunikationen under varje möte, och du kan få i vem du vill. Ringa internationella samtal från en speciell app för dina utländska medarbetare, och använder en molnserver för att hålla alla i slingan. Högtalarteknik bidrar alla på telefonen delta i mötet, och du kan dela dokument direkt vid mötet. Införa program i dina möten för att se till att du gör det mesta av den tid du har tillsammans

att veta mer om besök. Www.cloudvote.com