Axia Consulting: IT Project Förslag från Ron McCutcheon

2 huvudsakliga typer av interna det projectproposal för att ersätta system, såsom ett CRM-system är: Omdömen • utkast till förslag till urvalssystem (andsystem ersättning i princip) - för att erhålla godkännande för begränsade medel toundertake systemet urvalsprocessen Omdömen • detaljerat förslag att införa areplacement systemet - genomförs i slutet av systemets urvalsprocessen -Att få godkännande för mycket större medel till köp Software Review, hårdvara, konsulttjänster, utbildning och implementthe valda systemet Omdömen Om din organisation har en definierad internalproject godkännandeprocess eller en ram, måste du noga följa den ifyou önskan att få godkännande av projekt. Om det inte finns någon definierad process, willhave dig större val om vad och hur ska ingå i ett förslag. Men thisprobably gör det svårare, så tänka på följande punkter när de förbereder yourIT projektförslag: vid Förstå vad dina viktigaste drivkrafterna projekt areeg kostnadskontroll, tidsskala, projektets kvalitet. En gång känd, se till yougive denna tillräcklig vikt i förslaget.

överväga förslaget mottagare dvs theexecutive ledning /styrelse, vad de letar efter, informations theyrequire och vad som är viktigt för dem och organisation

. Sedan ge den information de behöver t.ex. om theywant detaljer ger dem, om inte inte. Om du är osäker på vad de vill ha - findout, innan du förbereder förslaget. Bild dem att gå igenom din proposalwith en checklista - gör ditt förslag kryssa för alla rutorna? vid Planera förslaget innan du skriver det andthen hålla sig till planen.

Försök att få det rätt första gången, kan asrewriting /redigering tar upp mycket tid <. o: p> Hus Till varje förslag planen post anser theexecutive krav, sina utvärderingskriterier, betoning

Syftet med förslaget till exempel för att övertyga executivemanagement /styrelsen att Omdömen • ersätta systemet i princip Omdömen • godkänna och finansiera föreslagna ofaction

Placera den viktigaste informationen upp front.Say vad projektet kommer att göra för dem dvs fördelarna. Använd positiva uttalanden. vid State tydligt vilka åtgärder du vill ha dem todo t.ex. granska förslaget det projektet godkänna projektet, godkänna finansieringen. vid Överväg att använda berättelse styrelser eller annotatedoutlines att bygga ett förslag som först och sedan fylla i den detaljerade informationfor varje storyboard eller rubrik. vid Överväg förbereda förslag med hjälp av asingle författare eller ett team. Det är en hel del arbete för en person, som behöver haveall den kompetens som krävs. Använda flera författare sprider arbetsbördan, butrequires noggrann kontroll, kommunikation, samarbete och förslag redigering Omdömen.