Gör dina anställda tillbringar exakt samma tid arbetar du betalar dem för? av Hemant S.

"Tid är pengar", denna fras används av människor på många gånger och i ett företag innebär tids allt. Det är viktigt för de anställda eftersom de får betalt för det och det är viktigt för arbetsgivare som de betalar enligt det. Det innehar betydelse för båda sidorna. Att hålla ett spår på ankomst och lämnar tid för en anställd är en viktig sak för ett företag att beräkna avkastningen på investeringen. Ett företag spenderar pengar på varje sekund av en anställd så det är viktigt att veta hur mycket tid anställd tillbringar i företag som arbetar. Detta hjälper också myndigheterna att mäta deras arbete effektivitet. Ett effektivt närvaro ledningssystem används av olika småskaliga samt stora företag. Det är mycket svårt att beräkna och hålla koll på närvaro av 100-tals anställd på papper och att uppdatera den dagligen, så ett effektivt Employee närvaro ledningssystem Omdömen är till stor nytta. Denna programvara är bra för mänskliga resurser dvs HR-avdelningen för att beräkna bladen anställda och hantera sina tillfälliga blad, i avvaktan på löv etc. Det kan också hjälpa dem att hantera om en anställd har arbetat extra timmar för att ge dem bonus eller om en anställd har tagit extra blad att dra sina löner. Systemet passar nästan alla typer av organisationer. Systemet är unikt och mycket användbart. Det finns olika typer av närvaro ledningssystem som används i olika företag som per deras affärsbehov. Många av dem använder biometriska system, att när en anställd kommer i ett företag som han har att sätta hans /hennes tumme på skannern för att öppna dörren och han /hon har att göra detsamma medan företaget. Denna scanner /biometriska system registrerar närvaron av en anställd och beräkna den tid han tillbringar i organisationen med hjälp av hans /hennes tumme intryck. Stans kort maskiner används också i många företag. Var kan man markera hans /hennes närvaro en anställd har att slå in hans /hennes kort i stansmaskinen samtidigt anländer i bolaget och han behöver för att göra samma sak medan företaget. Detta är också ett effektivt sätt att hålla koll på arbetstagarens närvaro och hädanefter betala dem i enlighet med detta. Det kan kosta dig en hel del samtidigt som de får installerat men det är en engångsbetalning och du behöver inte betala för det varje månad. Det är kostnadseffektivt och det finns mycket mindre chans att den information som inte är korrekt. Om samma arbete har utförts manuellt, kan det ha krävt många anställda så bra som du kommer att få betala dem varje månad och det fanns fler chanser att data som sammanställts kan ha fel. Så kostnad och tid, bör de två viktigaste sakerna i organisationer har slösat bort. Det finns många företag som finns som installerar personalsystem närvarohantering för dig som per dina krav. De kommer också att ge dig den bästa lösningen, beroende på antal anställda och enligt behoven hos ditt företag.