Beställningsanmodan Software: Är det rätt för ditt företag? av Bellwether Software

Rekvisition Module

beställningsanmodanden Module ( beställningsanmodanden) är den första modulen i serien, och det är början på inköpsprocessen, vilket ger den grundläggande infrastrukturen för cykeln att beställa varor och tjänster. Medan många fler moduler omfattar hela serien, är det uppenbart hur genomförandet av bara beställningsanmodanden modulen kan bidra till att upprätthålla varumärket konsekvens samtidigt förbättra inköpsprocessen

När man utvärderar alla funktioner en överlägsen inköp rekvisition programvara bör innehålla följande.:

• Individuella användar avdelningar kan rekvirera objekt direkt från on-line kataloger eller i fri form läge.

• Rekvisitioner kan importeras direkt från lagermodul för objekt vid eller under sina beställningspunkter. Omdömen • beställningsanmodanden kan skrivas ut eller hanteras utan papper. Omdömen • När integrerat med Inventory modul, rekvisitioner för lager automatiskt dirigeras om till lagret. Omdömen o Stock tillgänglighet och efterföljande aktie engagemang utförs verkliga time.o Om lagrade objekt är otillgänglig när rekvireras, den outstandingportion automatiskt fylls när åter leverans occurs.o utbetalning rapporter identifiera vilka objekt att dra från lager, deras stockinglocations, och leveransinformation. Omdömen • En multi-level, on-line godkännandeprocessen förhindrar objekt från beställdes innan alla nödvändiga tecken offs. Omdömen o Rekvisitioner automatiskt dirigeras via e-post till nästa godkännare listade inyour affärs rules.o Om förkastas, kan rekvisitioner återföras till den ursprungliga requisitioner med arejection skäl.

• Användare kan granska rekvisitioner on-line och omvandla dem till inköpsorder eller offertförfrågningar utan att behöva knappa data. Omdömen • Flera rekvisitioner för liknande material eller tjänster kan kombineras i en order, eller en enda rekvisition kan vara delas upp i flera inköpsorder för ett antal leverantörer. Omdömen • On-line status utredning och tryckta statusrapporter gör det enkelt att följa utvecklingen av rekvirerade poster, inklusive förväntade leveransdatum, back-ordningens villkor, och tilldelade köpare.

• Visar vilka rekvisitioner är på is väntar på godkännande, godkänt men inte beställt, och beställt men inte fått.

anmodan Modulen är bara en del av ett komplett system som stödjer vendor management, inventering, budgetar, efterlevnad kontrakt , mottagning, anbudsförfrågningar och andra viktiga upphandlingar. Internet Impact

effekterna av Internet har öppnat dörren för teknik. Låt oss betrakta besöksnäringen som ett exempel och tänka på hur detta påverkar ditt företag också. I Hospitality 2010, Deloitte, påstår att tekniken kommer att bli allt viktigare i framtiden. Det sägs att tekniken är det snabbaste vapnet industrin har för materialproduktdifferentiering och att morgondagens resenärer kommer att vara mycket mer påverkad av varumärket. Dessutom, Deloitte konstaterar att konsekvent varumärke är av största vikt, men inte lätt att uppnå eftersom det finns så många beröringspunkter. Därför är en teknisk metod för att lösa affärsproblem behövs. Omdömen Konsekvens är fortfarande den enskilt viktigaste faktorn för varumärkes leverans. Alla framgångsrika organisationer måste säkerställa att alla i värdekedjan ger varumärkeslöfte och inköpsavdelningen, i synnerhet, kan bidra till att göra det lättare för företag att leva upp till sina löften

Denna artikel publicerades först på. bellwethercorp.com