10 saker att tänka på innan du köper upphandling Software: Del 2 av Bellwether Software

Vi vet alla den snabba förändringstakten för mjukvara. Du köper en bärbar dator med de bästa specifikationer och ett eller två år senare och det har inget utrymme kvar på hårddisken, det är för långsam, den senaste programvaran är för stor eller din bärbara dator är inte tillräckligt kraftfull för att dra full nytta av sin kapacitet. Hur väl kommer din upphandling programvara hantera föränderliga behoven i ditt företag? Kan du anpassa och ändra programvaran som ditt företag växer under de närmaste åren? Du vill ha program som kan växa med dina behov, inte program där du hoppa genom hoops, omfattande utbildning, anslutning till andra system, bara behov ersatte ett år eller två på vägen eftersom du har växt ur den. 7. Är programvaran Customizable?

Det är sällsynt att programvaran uppfyller dina behov direkt ur lådan. Viss mängd anpassning är att vänta. Kan programvaran kan anpassas eller kommer ni att göra på grund eller använd lösningar för att få den att utföra vad du behöver för ditt företag. Är detta något du måste utföra på egen hand eller gör programvara leverantör erbjudandet anpassning som en del av installationen. Om så är fallet, är att ingår i kostnaden eller anpassa en extra kostnad? Som en tumregel bör anpassning vara mer än en tredjedel av vad du har spenderat för att köpa programvara upphandling. Så innan du köper programvaran anser faktorerna samarbeta med mjukare utvecklare, outsourcing och egen utveckling för att uppnå den nivå av anpassning som du behöver. 8. Vad Installation Utmaningar kan förväntas?

Oavsett hur avancerad programvara och erfarna leverantören, det kommer sannolikt att vara några problem eller hinder möter under installationen. Efter att ha gjort ett antal installationer, ska bolaget även kunna varna dig om potentiella problem. Men låt inte detta vara en orsak till oro. Detta bör betraktas som en bra sak. Företag som spårar dessa utmaningar kan forskning för att hitta bättre sätt att övervinna och kringgå dessa utmaningar i framtiden. 9. Vilket stöd finns

Oavsett om du köper från ett företag i stan eller på andra sidan jordklotet har en inverkan på vilken typ av stöd som finns, men det bör inte påverka företagets förmåga? att ge det stöd du behöver. Var medveten om det stöd som erbjuds, oavsett om det är personligen på plats, telefon eller e-post. I grund och botten du vill veta vad man ska göra när problem uppstår. Kan du få någon på telefonen omedelbart eller måste du lämna in en supportärende och vänta på ett svar? Vad är den typiska svarstiden? Är efter timmar stöd finns? 10. Vilka funktioner har begärts

Fråga om de har en lista med funktioner som begärts från andra kunder?. Om de gör det kommer att ge dig en uppfattning om användningsområden som kan saknas när du får in den. Det kan hjälpa dig att planera din verksamhet, men också ge dig en uppfattning om vad som kan komma såväl

Denna artikel publicerades först på. bellwethercorp.com Omdömen