4 tips för att undvika upphandlings katastrofer genom Bellwether Software

sista någon inköpschef vill ha är för katastrofer upphandlings att spränga till den punkt där det kostar företagets resurser och tid. Även små fel och missförstånd är en del av att göra affärer, vill du fortfarande att förebygga allvarliga feltändningar som har en betydande negativ inverkan.

Även om det kan vara stressande att tänka på allt som kan gå fel med uppgifter som PRODUCENTENS FÖRHANDLINGAR, tänka igenom denna process kan vara en mycket nyttig övning. Genom att ta sig tid att noggrant tänka igenom köpprocessen, blir det möjligt att identifiera områden där saker kan gå fel. Identifiera potentiella fallgropar i förväg gör det mycket lättare att räkna ut det bästa sättet att ta itu med dem.

Så i spirt av förebygga problem som kan leda till stora inköpsfrågor, låt oss ta en titt på fyra sätt du kan proaktivt förhindra en mycket dålig situation: Få alltid allt skriftligen

När du är i telefon med en leverantör och du har ett dussin andra saker på din att-göra-lista som behöver få gjort av I slutet av dagen, är det lätt att skynda igenom samtalet och antar att allt är i sin ordning. Men om du inte har den exakta ordning som du diskuterat skriftligt, det finns alltid en möjlighet att något ska gå fel. Det är därför du kan spara dig en hel del huvudvärk genom att få information skriftligen. Även om du är helt upptagen på den tiden, att denna åtgärd kommer att rädda dig från komplikationer down the line. har en policy på plats för tvister

I en perfekt värld, inköpschefer skulle kunna gå om sitt arbete utan att någonsin behöva oroa tvister. Men eftersom vi är i den verkliga världen, är det viktigt att förstå att tvister kan uppstå. Det bästa sättet att minimera de negativa effekterna av en tvist är att ha en tydlig policy på plats för att lösa det. Du vill veta i förväg vilka åtgärder som bör vidtas. Detta möjlig komplikation visar också vikten av att hålla detaljerade register. förhindra att saker man åt två gånger

När det gäller att slösa tid och resurser, dubbelarbete upphandling är definitivt ett problem. Ett av de bästa sätten att undvika detta problem är att centralisera alla ansträngningar upphandling. Ett beprövat sätt att göra det hända är genom att utnyttja inköp av programvara. Genomförande inköp av programvara kommer att göra det mycket lättare för dig att hålla koll på att köpa aktivitet och förhindra frågor som dubbel uppstår. slösaktiga Inköp

Oavsett om det är gjort avsiktligt eller oavsiktligt, köpa saker som aren 't behövs kanske inte verkar så stor grej. Detta är emellertid en fråga som kan snöbolls och bli ett mycket reellt problem. . För att förhindra det från att hända, inköpschefer kan genomdriva trösklar budget via vårt inköps Software Review Denna artikel publicerades först på bellwethercorp.com Omdömen