Hur kan man förhindra upphandling Bedrägeri, del 1 av Bellwether Software

Vissa mindre företag misslyckas att segregera beloppen för sina anställda, antingen för att de är alltför kort bemannas att göra det eller för att de är helt enkelt för kort siktade att göra det. . bedrägeri upphandling kan börja på en mycket liten skala, men kostnaderna lägga verkligen upp och om enskilda ser att de kommer undan med det de kan fortsätta att göra det i år och på en mycket större skala genomföra regelbundna revisioner

segregerande arbetsuppgifter är ett viktigt första steg, men det är inte tillräckligt för en grundlig bedrägeribekämpning upphandling. genomför regelbundna granskningar av verksamhetens inköpsmetoder är avgörande för att förhindra bedrägerier upphandling. Uppskattningar från Pricewaterhousecoopers visar att regelbundna revisioner är ansvariga för att upptäcka nästan 20 procent av alla rapporterade fall av bedrägeri. Bästa praxis för revision innebär att man har några som uppträder på ett regelbundet schema, och andra som är "överraskning" revisioner så att de som kan vara engagerade i bedrägeri upphandling kommer att överrumplas. Omdömen Om ditt företag är alltför små för att kunna ge sin egen intern avdelning med uppgift att göra revisioner, kan du ändå genomföra revisioner genom att anställa en extern konsult för att komma in för att granska din verksamhet. en sådan person vanligen granska kontrakt, ekonomiska dokument och interna arbetsprocesser. Alla konton som inte förena kan vara en röd flagga som tyder på att bedrägeri upphandling kan förekomma Installera Köpa Kontroller

annat utmärkt sätt att företagen kan ägna sig åt bedrägeri upphandling förebyggande av. har en tydlig politik som delegerar som kan göra inköp för verksamheten och att ha beloppsbegränsningar för sådana inköp. Det är också en bra idé att hålla en förteckning över godkända leverantörer och för att uppmuntra de anställda som har köpkraft för att hålla sina transaktioner mellan dem och en förteckning över godkända leverantörer vid alla tidpunkter. Corporate kreditkort är en annan bra idé, och det är ett program som du kan investera i som hjälper dig att hålla koll på alla utgifter så att du kan se hur pengarna spenderas

Denna artikel publicerades först på . bellwethercorp.com