Bästa sätt att ha kontroll över Hosted Kontrakt Management Systems från James N Blake

Avtalshantering är en av de viktigaste processerna i en organisation, inklusive vård inställningar. I grund och botten är kontraktshantering definieras som genomförande och uppföljning av ett avtal i syfte att maximera vinsten och operativ effektivitet och samtidigt minimera riskerna. Avtalshantering innebär spåra alla köper mot avtal för att säkerställa prissättningen som man enades följs, föredragna leveranser används, särskilda villkor är hedrade och rabatter och avdrag tas emot i enlighet med detta.

När kontrakten hanteras på ett effektivt sätt, vårdorganisationer kan spara stora pengar. Ett av de problem som har blivit konsekvent är att köparna inte kommer ihåg sina kontrakt eller kontrakt automatiskt förnyas om de inte förhandla. Har ett avtal ledningssystem, kommer att eliminera detta genom att automatiska påminnelser kommer att skickas till köpare i förväg så att nödvändiga åtgärder vidtas. Detta kommer också att ge tid för förhandlingar för att säkerställa bästa villkor om prissättning nås. Detta koncept är bäst för dem som vill lära sig att behålla kontrollen över sina kontrakt.

Annan bästa praxis för kontraktshantering minimerar avtals orsakad. När exempelvis ett sjukhus ingår ett avtal med en viss leverantör, finns det risk för att den valda leverantören oavsiktligt kan undgå att följa villkoren i det enskilda kontraktet. I fall är denna risk inte hanteras på ett effektivt och följaktligen och sjukhuset inte har ett lämpligt avtal ledningssystem för att identifiera pris fel då de olyckliga resultat till hälsoorganisation spenderar mer. När det finns en bra mekanism på plats, om avtalsförpliktelser inte para sig, en snabb åtgärd kan vidtas för att minimera riskerna för en leverantör inte följer den överenskomna kontraktet.

Att ha bästa praxis avtalshantering, det Det krävs också att sjukhusen att förbättra sina revisions förberedelser. Effektiv kontraktshantering kommer att se till att sjukhusen möta eller helt enkelt överträffa förväntningarna hos sina leverantörer genom konsekvent efterlevnad av sina kontrakt. Med detta på plats kommer att leda till starka relationer med mervärdestjänster, ökade intäkter och minskade kostnader

. Review, en bra avtal ledningssystem gör det enkelt att spåra rabatter och se till att alla besparingar som förhandlats fram i en given sourcing cykel fångas. Även när du kommer att anta ett bra system, är köpare kommer att gynnas genom att fastställa förekomsten av livskraftiga avtal omedelbart. Med en känd kontrakt ledningssystem, kommer hela processen vara snabbt och effektivt.

Author:

James Blake kan säkert ge några av de bästa idéerna om avtalshantering programvara. Han fungerar också som den bästa idén leverantören i kontraktet vårdnadshavare. För mer information om avtalshantering besök på www.contractguardian.com Omdömen