Top 10 saker att tänka på när du söker efter en juridisk Transkription Company av Julie Clements

Hantera rättsliga uppgifter och information kan bli betungande för upptagen jurister. Anställa en rättslig transkription företag kan förenkla deras arbetsbelastning och ge dem möjlighet att fokusera bättre på sin kärn rättsliga uppgifter. Beslutet att anställa en juridisk transkription outsourcing företag bör inte tas på allvar. Det är viktigt att välja rätt företag som framgången för din rättspraxis beror mycket på detta. Här är de tio saker att tänka på när man tittar runt för juridiska transkription tjänster.

Vast branscherfarenhet: Titta alltid för juridiska transkription företag med stor erfarenhet och en framgångsrik meritlista. En rättslig transkription outsourcing företag som har många års branscherfarenhet och en ansedd meritlista kan leverera kvalitets juridiska transkription tjänster. Kontrollera att se om den rättsliga transkription tjänsteleverantören har möjlighet att uppfylla kraven i din rättslig praxis.

• Omfattande juridiska transkription lösningar: Ta reda på om företaget du funderar på burk ger omfattande juridisk transkription tjänster för alla typer av juridiska dokument - motioner, juridiska inlagor, vittnesmål, skiljeförfaranden, trosor, stämningar, protokollet från sammanträdet, förfarandet vid möten /konferenser, telefonsamtal, anteckningar, allmän korrespondens, medling underbyxor, juridiska undersökningar, domstols avskrifter, klient band, svurit uttalanden, kallelser, tråd band, intervjuer och mer.

• Professionell transkription laget: En professionell juridisk transkription företaget skulle använda state-of-the-art transkriptions teknik och infrastruktur. Det skulle också ha ett team av utbildade och kompetenta transcribers med djup kunskap inom juridisk terminologi och metoder.

• Kvalitetssäkring: Se till att bolaget har en QA team som kan garantera högsta nivå noggrannhet för de slutliga utskrifter. Denna kompetens kommer att säkerställa att din juridiska dokumentationen är korrekt och effektivt hanteras.

• Tjänster inom kundanpassade handläggningstid: Pålitlig juridiska transkription tjänster är de som levereras i tid för att uppfylla dina lagstadgade tidsfristerna. Se till att det företag du partner är känslig för din tidsbrist

• hantering Dokumentflöde. En riktig dokumentflödet ledningssystem gör det möjligt för end-to-end spårning av dina filer. Du kan göra korrigeringar och redigera dem även när arbetet pågår

• Dokument i önskat format. Företaget bör kunna behandla dina dokument i önskat format som Word, XML, HTML, och så vidare. De formaterade dokument kan sedan bearbetas elektroniskt för att få tillgång till (EMR) elektroniska journaler eller andra Management Information System (MIS)

• flexibla och säkra alternativ finns:. Dikte alternativ såsom avgiftsfritt telefonnummer och digital inspelning bör vara tillgängliga så att du kan välja den du finner lämpligt. Dessutom måste den rättsliga transkription outsourcing säkerställa sekretess när du hanterar dina värdefulla juridiska data med säkra sätt filöverföring som FTP (File Transfer Protocol), säkra webbläsarbaserade gränssnitt och krypterad e-post.

• Kundanpassade lösningar: Tjänsteleverantören bör kunna ge dig skräddarsydda juridiska transkription tjänster. Till exempel bör tjänster finnas tillgängliga för både nationellt och internationellt, så att du väljer det alternativ du föredrar.

• Round-support dygnet: 24/7/365 stöd är mycket användbar.

• Kostnad: Sist men inte minst, se till att den rättsliga transkription företag kan erbjuda dig tjänster till överkomliga priser som säkerställer betydande kostnadsbesparingar.

Be om referenser från de juridiska transkription företag du har kort i listan. Utvärdera dem baserat på samtliga ovanstående faktorer att välja rätt juridisk transkription företag.