Varför är det viktigt för att upprätthålla säkerheten och sekretess i Legal Transkription av Julie Clements

dokument som rör rättsliga frågor måste behandlas med största möjliga säkerhet. Eftersom många advokatbyråer nu lägga sina transkription uppgifter, rättsliga transkription företag måste upprätthålla säkerheten och sekretessen för de uppgifter som de har anförtrotts. Varje trolöshet skulle kunna äventyra integriteten för sina kunder och resultera i många problem både för kunden och jurist.

juridiska transkription tjänster erbjuds för, underbyxor, rättsliga förfaranden och rapporter, allmän och juridisk korrespondens, vittnesmål, juridiska inlagor, ansökningsformulär, registreringshandlingar, bank och finansiella dokument, avtal och mycket mer. Alla dessa innehåller känslig information, som om de avslöjades, skulle kunna missbrukas och påverkar utgången i målet. Upplysningar kan leda till katastrofala följder för jurist. Därför outsourcing företag som hanterar dessa dokument vidta särskilda åtgärder för att upprätthålla säkerhet och sekretess i juridisk transkription. säkerhetsåtgärder som vidtagits av juridiska transkription företag

• Alla datorer har fil krypteringsprogram med brandväggar för att skydda avlyssning av obehöriga; säker och lösenordsskyddad e-anläggning och FTP (File Transfer Protocol) webbplatser används för överföring av filer mellan transkription företag och klienten. Antivirusprogram kommer uppdateras varje dag.

• Alla skåp som används för att lagra information är lösenordsskyddade. Obehörig Internetanvändning transcribers är förbjuden.

• Säkerhetsåtgärder har vidtagits för att förhindra stöld av information som lagras på datorsystem. Säkerhetskopior görs regelbundet för att förhindra att information går förlorad.

• Alla externa förare och diskett förare också inaktiverat på varje dator för att se till sekretess och säkerhet upprätthålls yttersta.

• Kontroller för att säkerställa att ingen information lämnar transkriptionsavdelningen .

• hembaserad transkription tjänsten inte används

• Alla anställda tecknat ett avtal om att upprätthålla sekretess och förhindra spridning av kundinformation.

• Tekniska utvärderingar görs med jämna mellanrum för att se till att alla system följer angivna säkerhetsåtgärder.

• Utbildning ges till personal på att upprätthålla säkerheten och sekretessen för alla data och information.

Etablerade juridisk transkription outsourcing företag använder 128-bitars eller 256-bitars kryptering för filöverföring via Internet. Säkra FTP-platser används också för att upprätthålla sekretess och säkerhet i rätts transkription. Alla dessa system säkerställa att kund handlingar eller uppgifter inte nås utan vederbörligt tillstånd, eller ändras eller förstöras.

Endast en tillförlitlig rättslig transkription företag skulle ha sådana åtgärder på plats för att skydda kunddata. För att hitta rätt företag, söka på nätet, favorit några tjänsteleverantörer, och bläddra sina webbplatser. En välrenommerat företag skulle lista alla de säkerhetsåtgärder som den vidtar för att skydda värdefulla kundhandlingar.