Roll Software and Technology in Online Transkription av Julie Clements

Från tiden för diktamen till tidpunkten för leverans av de färdiga utskrifter av diktat, olika typer av programvara och teknik utnyttjas. Detta är fallet, oavsett vilket typ av rätts transkription tjänst som begärs av kunden - oavsett om årsstämmor, kundbrev, advokatbyrå inspelningar, domstols avskrifter, tråd kranar, rättegång, presentationer, promemorior, trosor eller någon annan typ av online- transkription krav.

Dikte - Dikte accepteras via maskin digital diktering eller avgiftsfritt nummer. När det gäller den förstnämnda, kan jurister diktera ärendet på en digital inspelare. De diktat laddas ner till en lokal dator kopplad till internet. Filerna överförs sedan via Internet till tjänsteleverantörens säkra server där deras transcriptionists ladda ner filerna.

Juridiska experter kan också använda sig av en telefon för diktamen. De särskilda avgiftsfria nummer ger direkt diktering till säkra servrar. Efter detta förfarande, transcriptionists logga in servrarna för att utföra online-transkription och producera de färdiga transkripten.

Tydlighet - Följande typer av programvara används för att förbättra tydligheten i utskrifterna

• Websters ordlista och Stedman s stavningskontroll Omdömen • Word Perfect 9 och Microsoft Word i MS Office 2000. och 97/98. Media /ljudspelare och omvandlare såsom dvips, MSV, DVF, PC Dart PlayAll, DSS, ICS, WinAmp och Windows Media Player används också.

Avancerad teknik används också för överföring av diktat och genomförda transkriptioner. De två metoder för filöverföring populärt antogs är webbaserad och FTP. I det förstnämnda, är alla filer överförs via en säker uppladdning och nedladdning systemet. Alla filer överförs med hjälp av en webbsida så enkelt som att skicka ett mail.

FTP skapar en koppling mellan bolagets servern och klienten dator och överför filer mellan dem. Företaget skulle förse kunden med programvara och utbildning som krävs för detta. fördelarna med Advanced Technology

Tekniska framsteg ge många fördelar för juridiska personer. Dessa inkluderar:

• Hjälper juridiska personer ändra diktat även i samband med online-transkription Omdömen • Dokument och ljud filarkiv Omdömen • Gör det möjligt att gå igenom arkiven och återställa äldre filer (på grundval av avtal) katalog • Rapporter om transkript som avslöjar utvecklingen av varje fil Omdömen • Anpassnings gränssnitt ger känslan och utseendet på advokatbyrå Omdömen • Säkerhets kompatibla loggar alla aktiviteter Omdömen • Möjliggör nedladdning av alla avskrifter och även möjligheten att faxa eller e-posta dem till någon mottagare Omdömen • Kan specificera och analysera turnaround krav Omdömen • Omedelbar meddelandeöverföring till platsen eller transkriptionsadministratör Omdömen • Kan integreras för att rymma all hårdvara och mjukvara krav

Således är den roll av programvara och teknik i online-transkription betydande och kommer att fortsätta att vara så i många år framöver.

Author

MOS Rätts Transkription är en Oklahoma baserad juridisk transkription företag. Det erbjuder toppklass anpassade nätet transkription lösningar för advokater, den akademiska världen, forskningsinstitutioner, medier, försäkring och offentliga och privata företag. Omdömen