Swim Meet Software kan göra din Schemaläggning bekymmer försvinner från Joseph Marie

Swim möter kan vara värd hundratals eller tusentals idrottare, tävlar i olika evenemang, som hölls under flera arenor. Arrangörer vet att schemalägga en framgångsrik möts du hantera flera repetitiva arbetsuppgifter med sina begränsade resurser. En särskild grupp volontärer måste vara engagerade i hela arenan för att hjälpa till med arrangemangen. Det är också viktigt att se till att resultat och varvtider uppdateras i god tid och delas med coacher och chefer för de lag som deltog i möts. En arrangör kan lindra sin last genom att ha rätt simtävling programvara på plats. En simtävling programvara är en webbaserad lösning som utnyttjar modern teknik, byggd speciellt för att göra möta hantering mindre skrämmande. Låt oss se hur rätt programvara lösningen tar bort krånglet för arrangörer:

Automated Bjud System Omdömen lag organiserar simtävling kan skicka ut bulk inbjudningar till deltagande lag, med ett RSVP möjlighet att bekräfta sitt deltagande. E-postlistor kan användas för att parti inviterar samt skicka påminnelser till lag som inte har svarat ännu. Arrangörer kan lätt få antalet RSVPs för att beräkna deltagaren styrka för träffas och skicka bekräftelse post till de deltagande lagen och deras medlemmar

Online Simmare Registrering och Anmälan:.

Lagledarna kan svara på inbjudan genom att registrera för träffas online på arrangörens hemsida. Anmälningsblanketten kan anpassas för att omfatta uppgifter såsom ålder av gruppmedlemmar, kön och händelser som gruppmedlemmarna kommer in. Om särskilda reglerna för stödberättigande finns på plats för vissa händelser, kan inställningarna för stödberättigande anges att säkerställa att endast kvalificerade idrottare tillstånd att komplettera sina möta posten. Arrangörer kan skapa rapporter från de deltagande simmare att schemalägga heat.

Volontär Förvaltning

Det behövs en liten armé av frivilliga för att hjälpa arrangörerna under möts. Med mestadels föräldrar och elever vara frivilliga för amatör händelser, kan volontärledning vara ganska komplicerat. Programmet kan användas för att registrera dig volontärer och tilldela dem deras uppgifter och utsedda områden på plats i god tid. Mass e-postmeddelanden kan skickas för att bekräfta registreringen, med påminnelser till dem som inte har registrerat ännu. Review, Hantera Träffa inlägg och skapa rapporter

Coacher kan enkelt visa posterna för simtävling och gruppera dem på grundval av sina evenemang och åldersgrupper. Mallar kan användas för att generera anpassade värme ark, psych lakan, timing och inträde och rapporter.

Resultat Entry och rapportering Omdömen Timing skrivbord bara har att komma in i knä och tidpunkterna för simmare i mjukvaran för att ta emot automatiskt genererade resultattabellerna . Resultaten kan delas med grupper via e-post, skrivs ut på arenan samt exporteras för jämförelse av simmare. Resultat tabulering tiden skärs ner dramatiskt.

Därför en simtävling programvara hjälper arrangörerna minska den tid och komplexiteten i samband med att organisera ett möte. Från inbjudningar leda publikation, användningen av denna programvara ger arrangörer kan föra bort den hittills stressigt jobb med uppfyller förvaltning med lätthet Omdömen Swim-Team.us erbjuder en robust simtävling programvara (. simma team.us/home /swim_team_software.asp ) och hemsida för att tillgodose behoven hos simma lag, sommar ligor, simning organisationer, gymnasieskolor, och YMCA levereras med flera användbara funktioner som online-registrering, förteckningsdata, kommunikationsverktyg, frivilliga registrering och mycket mer. Att veta hur man ska vara förbereda för en simtävling, kan du besöka Livestrong. Omdömen