Beprövade Tips för att undvika Scope Creep av Jimmie Flores

En viktig orsak till projektet misslyckas finns utrymme krypning. Därför måste vi göra allt möjligt för att undvika det. Låt oss först få en bättre förståelse för omfattning

. det arbete som skall utföras på projektet

Nu ska vi definiera omfattning kryp

:   , något arbete bortom vad som utlovades till kunden under utvecklingen av projektplanen

Kunderna vill ha den senaste och bästa produkt eller tjänst, och de kommer att be om tillägg när som helst. möjligt. Till exempel kan de begära en videokomponent även om endast ljud ingick i avtalet. De kommer först ber snällt, men de kommer att insistera senare. I många fall vill kunden ytterligare arbete (räckvidd) utan att utvidga schemat och lägga kostnader. Med andra ord, de vill att du ska leverera en mer robust produkt utan att ta någon ägande Omdömen # 1:.. Kommunicera med kunden

Framgångsrika projektledare ser till att kommunicera med kunden så mycket som möjligt. Vi vill hålla kunden informerad om kostnader, schema och omfattning. I huvudsak är vi dela Earned Value Management (EVM) resultat. Genom att ha denna synlighet med kunden, vi se till att vi har en klar uppfattning om hur de känner projektet kommer tillsammans. Dessutom kan vi hålla dem publiceras på projektet progression.

När projektledare är saknad i handling Omdömen kunden kommer att undra om detaljer i projektet. I huvudsak, de ser efter möjligheter att lägga till fler funktioner och funktionalitet till projektet. Om projektledaren är frånvarande, kommer kunden kontakta en teammedlem och be för att höja. En oerfaren teammedlem kan vara ute efter att imponera på kunden, och integrera uppdateringen utan att köra det genom Change Control Board (CCB) Review # 2. Fokusera på projektmålen

projektledaren undertecknat. charter projektet, som omfattade målen. Projektplanen bemyndigade projektledaren att säkra resurser (människor, utrustning och kapital) för arbetsinsats. När projektet förvaltningsplanen skapades, har projektledaren tydliga krav, och det är viktigt att planen följs.

När en kund kräver mer utrymme, måste projektledaren betona vikten av att följa planen. Här är en potentiell svar: Mike, jag förstår att du vill lägga till en mobilapp till det aktuella projektet, men observera att vi måste se till att programmet vi jobbar på levereras i tid, inom budget, och till din belåtenhet. När vi är klara, kan vi ta itu med mobil app, och jag är säker på att det kommer att passa dig. Omdömen Med andra ord, måste vi hålla fast vid den ursprungliga planen Omdömen Vi kan förvänta oss kunder till. ändra spelreglerna midstream. Det går med territorium. Dock måste projektledaren förstärker vikten av att möta de nuvarande målen. Genom att lägga till mer utrymme, kompromissar vi projektets framgång. Vi måste påminna kunden om att fokusera på aktuella krav är absolut nödvändigt.

Såsom angivits ovan är kommunikation nyckeln. En engagerad projektledare kommer att säkerställa att kunden är i slingan. Således tar projektledaren en proaktiv strategi, vilket minskar risken för överraskningar som kan spåra ur projektet. Omdömen