Om du vill ha något Klar sedan Do It Yourself av Nicholas Hill

Hur många gånger har du hört människor uttala titeln på den här artikeln? Kanske du har även sagt det själv från tid till annan. Det är filosofin bakom superhjältar från Batman till Superman. Sådana fiktiva karaktärer har förlorat tron ​​på det politiska systemet och har beslutat "att göra det ensam", genom att omvandla till antingen en räddare samhälle eller en vigilante. En person som arbetar med denna filosofi ser ner på begrepp som delegationen processen. En bra ledare, men förväntar sig att laget för att skapa förändring, medan han eller hon inspirerar, guider och påverkar utgången.

Delegationen processen finns i ledarskap och ledarskapsutbildning, inte undergräva den kompetens och expertis av ledare och chefer, som vissa kanske tror. I stället är det ett praktiskt verktyg, som syftar till att ytterligare maximera laget effektivitet och avgas ledarskap potential. Genom en riktig delegation process, är inte bara en ledare eller chef kan uppvisa hans eller hennes grundläggande ledarskap som kommunikation, coaching och mentorskap och liknande, men för övrigt är medarbetarnas uppsättning av kompetenser som används är laget moral förbättras, och därmed gruppens mål och syften blir lättare att uppnå. Omdömen Det finns ett antal vägspärrar till delegationen processen. Förmodligen en av de mest uppenbara är "Det är-lättare-att-göra-det-själv" mentalitet. Det finns ledare och chefer, som föredrar att överta alla, eller så många, roller och ansvar i samband med ett särskilt projekt själva, med antagandet att delegationen processen är inte värt ansträngningen, som metoden kräver. Visst kräver delegerande konsekvent kommunikation, återkoppling ge, övervakning och andra åtföljande ledningsuppdrag, men dessa är helt fördelaktigt för det pågående projektet och laget i allmänhet. För en, decentralisering av roller och ansvar kan alla gruppmedlemmar en chans att utöka sina personliga vyer, i förhållande till deras uppsättning färdigheter, och gör det möjligt för teamet att växa som en sammanhållen enhet.

Det är viktigt att notera dock att inte alla uppgifter kräver delegationen processen. Med detta sagt, är det viktigt att utöva ledningskompetens för att avgöra om en uppgift är lämpad för delegationen processen, eller är bättre i händerna på en enda person, eller ett litet team. Här är de nödvändiga frågor att ställa denna fråga:

Har någon annan har de nödvändiga fakulteter, kompetens eller kunskap för att effektivt utföra uppgiften i fråga, eller är det mer praktiskt för alla inblandade om Jag gör uppgiften själv? Omdömen Har uppgiften motsvara en roll som gynnar arbetstagarens personliga och professionella utveckling?

Finns det en potential för en liknande uppgift att återkomma i framtiden? Omdömen

Finns det gott om tid att genomföra processen delegationen, som innebär särskilda åtgärder som förklaring av uppgiften, svara på frågor, bekräftar nivå av förståelse, spårning framsteg, och felsökning av eventuella felaktigheter eller brister?

Är detta en uppgift som direkt skulle påverka stora organisatoriska mål? Rekrytering, till exempel, som påverkar laget retention och teamets produktivitet, bättre utförs på chefsnivå.

Om fler än två av de ovan nämnda frågor förtjänade ett ja, då en viss uppgift är möjligen lämpad för delegationen processen . Dessutom är det absolut nödvändigt att innan delegera, deadlines och förväntningar har tydligt anges. Underlåtenhet att göra detta kan leda till en komprometterad slutdatum eller äventyras kvaliteten på resultatet.

En annan viktig fråga i samband med delegationen processen är att välja vem man ska delegera. När det gäller detta måste tre viktiga punkter undersökas. Omdömen 1. Kompetenser Idéer för uppgifter som måste slutföras enligt en strikt tidsgräns, då är det bäst att välja en anställd, som redan har de grundläggande färdigheter för att genomföra den. Samtidigt, om tiden är inte det väsentliga och utbildning resursen finns, så kan man välja en relativ nybörjare, som kan lära sig på jobbet. Omdömen 2. Arbete vana Review, en anställds förmåga att själv direkt bör ges gott om varsel och prioritet. Dessutom bör delegationen processen syftar till att matcha uppgift med en anställds personliga mål och intressen. En mis-match kan resultera i låg motivation och dålig utgång.

3. Arbetsbelastning

valda anställde bör ändå ha tillräckligt med tid för att tillgodose hans eller hennes nya uppgift. Utan önskad tid för noggrann utförande, kan projektingenjör slutändan blir förbittrad av den delegerade projektet och titta på sätt att slarva.

Utveckla dina delegations färdigheter idag. Om du vill veta mer, KLICKA HÄR