Skriv Services Fairfax VA: Uppmuntra användning av billiga skrivare från Iovis S.

Färgskrivare och färgtoner är mycket dyrare än för svartvita utskrifter. Du bör uppmuntra användarna att bara skriva ut i färg när de verkligen behöver. Ofta användare behöver bara göra tryck i färg för deras slutliga förslaget. Arbetsutkast behöver bara skrivas ut i svartvitt. För att motverka skriva ut i färg bör du göra skriver ut på färgskrivare dyrare för användarna, och /eller minska kostnaderna för svartvit utskrift på färgskrivare Minska slöseri.

En av de största återkommande kostnader i drift ett datornätverk är kostnaden för skrivarpapper och toner. Nyckeln minska utskriftskostnader är att minska användningen av dessa resurser genom effektiv hantering av utskrifter resurser och uppmuntra användarna att använda dem på ett ansvarsfullt sätt. Det hjälper också vår miljö genom att spara träd Övervaka skrivarens användning:

I vissa miljöer kan det inte lämpligt att begränsa användar utskrift genom kvoter. Detta kan vara fallet i ett företag där du inte vill blanda sig i användarens arbete, men bara minska tryckkostnader, papper och toner. Ett effektivt sätt att göra detta är att övervaka skrivare användas av dina användare, genom att undersöka skrivare loggar. Om användarna vet att skrivaranvändning övervakas då kommer de att vara mer försiktig med att använda skrivare

Du kan också publicera utskriftsjobb log rapporter och statistik till ledningen eller intranätet. Omdömen * användare som har skrivit det mesta i senaste månaden

* dyraste utskriftsjobb under den senaste månaden.

Om denna information är lätt tillgänglig, då det uppmuntrar folk att "tänka" innan utskrift. För mer information, gå till Google.com och klistra in länken:

http: //fairfaxprinting.net/print-services/Omdömen